鴻巣市役所より情報提供依頼がありましたので、掲載します。

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令和3年度 PTA定期総会 書面議決の結果について

先日行われました、PTA総会における書面議決の結果

について報告いたします。

お忙しい中、御協力ありがとうございました。

令和3年度PTA定期総会 書面議決の結果について.pdf

過日御案内いたしました「ｅメッセージ」のアプリを多くの保護者の方々に御利用いただきありがとうございます。本日のメールでもお知らせしましたが、下記の2点に御協力いただきますようお願いします。

当ホームページの「PTAのページ」内にある「PTA用キャビネット」にPTA総会資料をアップいたしました。「認証キー（パスワード）」は、本日（4/25）送信のメール、または、配布のお手紙を御覧ください。（※ダウンロードとファイルオープンの2回パスワードが必要です。）

※5月2日（月）までに「表決書」を御提出ください。

現在、電話等で行っていただいている「児童の欠席等の連絡」については、4月18日（月）より、オンラインで行う方法に移行します。

・4月15日（金）送信（予定）のメール等を御確認いただき、週末に「テスト入力」を行っていただきますようお願いいたします。

・欠席連絡は当日の朝8時までに送信願います。

・オンラインでの連絡が困難な場合は、これまで同様に電話での御連絡をお願いします。

・通学班の班員には、お子さんが欠席をすることを各自お伝えください。

手紙類のペーパレス化を進めてまいります。

・今後、学校からの配布物は、「連絡メールシステム」にてデータで送付することを積極的に行ってまいりたいと考えております。

・「連絡メールシステム」がバージョンアップし、「専用アプリで送受信」することが可能となり、ＰＤＦ等の文書を添付して送信することができるようになりました。（後日御案内します）

・ペーパレス化については、事前に保護者の方々の意向調査の実施を予定しておりますので、その際には御回答に御協力のほどお願いいたします。

・もしも、今後も印刷物での配布を希望される御家庭は、個別に御対応しますので、お申しつけください。（学校だより・学年だよりについては、今後も印刷して配布する予定です）